Icslesmo - Newsletter n° 13 del 11 marzo 2020
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Circolare interna n. 148 Lesmo, 11/03/2020
Alle famiglie degli alunni Scuola Primaria Scuola Secondaria di I Grado
INFORMATIVA PER UTILIZZO PIATTAFORMA GOOGLE SUITE FOR EDUCATION Gentili Genitori, come vi avevo anticipato nella circolare 146, seguendo le direttive del DPCM adottate il giorno 8 marzo 2020, Vi informiamo che l’Istituto Comprensivo Statale Lesmo ha attivato la piattaforma “G-Suite for Education” sul proprio dominio icslesmo.edu.it per offrire ai propri studenti la possibilità di usufruire di nuovi e stimolanti metodi di apprendimento, coerenti con il piano nazionale Scuola Digitale ed altresì con le odierne forme di comunicazione e sviluppo delle conoscenze supportate dalla tecnologia informatica. Per queste ragioni la piattaforma è attualmente la più utilizzata nelle scuole italiane e il suo impiego è fortemente sostenuto dal MIUR. G Suite for Education è un sistema ad accesso limitato e protetto che non consente la libera registrazione; per accedere alla piattaforma è necessario essere registrato da parte dei suoi amministratori. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy. G Suite include decine di funzioni di sicurezza progettate specificatamente per mantenere i dati al sicuro, protetti e sotto controllo. I vostri dati appartengono solo a voi e gli strumenti di G Suite vi consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo condividerli. L’Istituto intende fornire anche al personale ATA degli account personali di modo che possano essere sfruttate appieno le potenzialità della piattaforma. La piattaforma G Suite for Education, non include annunci promozionali, non utilizza mai i contenuti o i dati degli studenti a fini pubblicitari. Essa inoltre ha un valore fortemente inclusivo, in quanto consente agli studenti di imparare a lavorare in modo collaborativo e condiviso. Per poter accedere al servizio, prioritariamente è necessario che ogni famiglia legga con attenzione il regolamento pubblicato sul sito nell’area regolamenti, e riportato in calce alla presente, la cui accettazione permetterà agli studenti di utilizzare un account scolastico gratuito con nome utente e password, che potrà essere utilizzato dagli stessi fino al termine del loro percorso all’interno dell’Istituto con la supervisione degli insegnanti e genitori. Si sottolinea che docenti, amministratori e personale di segreteria non hanno accesso ai dati di login degli utenti, né sono in grado di visualizzare alcun tipo di informazione personale Sarà cura della famiglia che non volesse firmare la liberatoria, non fare accedere il proprio figlio alla piattaforma. Qualora invece non volesse che il proprio figlio appaia in video-conferenza con i docenti disattiverà la webcam. Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, occorre modificare la password iniziale fornita dall’Istituto in fase di attivazione dell’account. Si ricorda che essendo l’account strettamente personale, la password non potrà essere ceduta a terzi e dovrà essere accuratamente conservata. Qualora fosse smarrita, è comunque possibile contattare gli amministratori della piattaforma. La piattaforma sarà operativa secondo un calendario che ogni consiglio di classe/interclasse comunicherà via mail ai propri alunni. Per accedere alla piattaforma, è fondamentale seguire le indicazioni che trovate nella presentazione allegata. La password di accesso sarà pubblicata sul registro elettronico e vi sarà chiesto di modificarla al primo accesso. Il link di collegamento è: https://accounts.google.com/signin/v2/sl/pwd?elo=1&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=AddSession&cid=0&navigationDirection=forward E’ possibile utilizzare pc fissi, portatili, tablet o smartphone accedendo direttamente a G-suite oppure scaricare l’applicazione Hangouts Meet e classroom da Google Play o App Store. La piattaforma sarà operativa a partire da giovedì 12 marzo per la Scuola Secondaria lunedì 16 marzo per la Scuola Primaria. in particolare: NOME UTENTE Scuola Secondaria: utente01.1g@icslesmo.edu.it.; utente02.1g@icslesmo.edu.it; utente03.1g@icslesmo.edu.it, ecc.. Scuola primaria CAMPARADA: utente01.1apca@icslesmo.edu.it; utente01.2apca@icslesmo.edu.it; ecc… Scuola primaria CORREZZANA: utente01.1apco@icslesmo.edu.it; utente01.1bpco@icslesmo.edu.it; ecc... Scuola primaria LESMO: utente01.1aple@icslesmo.edu.it
PASSWORD pubblicata sul registro elettronico Per ogni necessità potrete scrivere ad uno degli indirizzi mail indicati nella presentazione allegata. Di seguito si elencano, in sintesi, le caratteristiche delle principali applicazioni disponibili: Gmail: è l’applicativo della gestione della posta e dei contatti. Sincronizza automaticamente la posta tra tutti i dispositivi in possesso (computer, smartphone, tablet). Si precisa che l’uso di questo applicativo è consentito ai soli fini didattici/istituzionali e che è impossibile inviare una mail ad un destinatario al di fuori del dominio dell’Istituto. Google Classroom: Consente agli insegnanti di creare gruppi classe, di assegnare compiti, mandare messaggi, effettuare verifiche, inviare i risultati. L’integrazione fra classroom e le app della posta, del calendario, degli strumenti di condivisione come Drive o Google+, fino ad arrivare ad app più complesse come Site ne fanno uno strumento molto potente. Hangouts: è una sorta di Skype online, permette di chattare con i propri contatti inviando foto e piccoli allegati video, oppure di effettuare telefonate video o solo audio. Funziona sia tramite un browser web (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari…) sia sui tablet e sugli smartphone Android o iOS. Calendar: è un calendario molto evoluto, consente di aggiungere gli impegni dalle mail interpretandone il contenuto. La sua peculiarità è la possibilità di creare eventi nei quali è richiesta l’approvazione di altri utenti, molto utile in caso di pianificazione di riunioni. Drive: E’ uno spazio online in cui poter salvare qualsiasi tipo di file. Semplifica la condivisione e l’accesso ai documenti permettendo di accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi parte del mondo. Tramite Google Drive è possibile inviare tramite email file di grandi dimensioni, condividere cartelle di lavoro dove archiviare i documenti prodotti da un team di persone, commentare le modifiche apportate dei file, fare un backup dei documenti presenti sui dispositivi in possesso, visualizzare on-demand la maggior parte dei formati in circolazione. Google Docs: servizio di upload di documenti e di creazione online (anche collaborativa in tempo reale oltre che condivisa) di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, form, ecc. Google Sites: servizio di creazione collaborativa di siti web con integrazione di video, immagini e documenti. Google Talk: servizio di messaggistica istantanea. Google Video for Education: è una soluzione per l’hosting e la condivisione di video. Permette alle scuole di veicolare comunicazioni o collaborazioni interne utilizzando video. Tutti questi servizi e altri sono offerti da Google e l’Istituto non fornisce assistenza tecnica. BUON LAVORO! Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Stefania Bettin N.B.: gli allegati sono nel PDF cllegato alla presente newsletter
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