Circolare interna n. 153 Lesmo, 25/03/2020
Alle famiglie degli alunni
Scuola dell’infanzia
INFORMATIVA PER UTILIZZO PIATTAFORMA GOOGLE SUITE FOR EDUCATION
Gentili Genitori,
so che i bambini sono impazienti di rivedere le loro maestre e provare a cimentarsi in qualche attività suggerita da loro, così come le maestre sentono la mancanza dei loro piccoli alunni e hanno tanta voglia di parlare con loro.
Per realizzare ciò, in accordo con tutte le insegnanti della scuola dell’infanzia, abbiamo deciso di inserire ciascun bambino sulla piattaforma GSuite Education che è utilizzata nell’Istituto sia dalla scuola primaria che dalla Secondaria.
G suite infatti permette l’interscambio fra insegnanti e bambini e soprattutto permette video conferenze di classe in cui tutti si vedono fra di loro e dove è possibile interloquire fra tutti i partecipanti.
Siamo consapevoli che per realizzare ciò è indispensabile l’aiuto e la presenza degli adulti, ma ci sembrava comunque offrire un’opportunità in più ai bambini, visto che la scuola rimarrà ancora chiusa per lungo tempo.
Anche i piccoli hanno diritto a proseguire il loro percorso di apprendimento e gsuite permette proprio questo.
Seguendo le direttive del DPCM del giorno 8 marzo 2020, Vi informiamo che l’Istituto Comprensivo Statale Lesmo ha attivato la piattaforma “G-Suite for Education” sul proprio dominio icslesmo.edu.it per offrire ai propri alunni la possibilità di usufruire di nuovi e stimolanti metodi di apprendimento, coerenti con il piano nazionale Scuola Digitale ed altresì con le odierne forme di comunicazione e sviluppo delle conoscenze supportate dalla tecnologia informatica. Per queste ragioni la piattaforma è attualmente la più utilizzata nelle scuole italiane e il suo impiego è fortemente sostenuto dal MIUR.
G Suite for Education è un sistema ad accesso limitato e protetto che non consente la libera registrazione; per accedere alla piattaforma è necessario essere registrato da parte dei suoi amministratori. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy. G Suite include decine di funzioni di sicurezza progettate specificatamente per mantenere i dati al sicuro, protetti e sotto controllo. I vostri dati appartengono solo a voi e gli strumenti di G Suite vi consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo condividerli.
La piattaforma G Suite for Education, non include annunci promozionali, non utilizza mai i contenuti o i dati degli studenti a fini pubblicitari. Essa inoltre ha un valore fortemente inclusivo, in quanto consente agli studenti di imparare a lavorare in modo collaborativo e condiviso.
Per poter accedere al servizio, prioritariamente è necessario che ogni famiglia legga con attenzione il regolamento pubblicato sul sito nell’area regolamenti, e riportato in calce alla presente, la cui accettazione permetterà agli studenti di utilizzare un account scolastico gratuito con nome utente e password, che potrà essere utilizzato dagli stessi fino al termine del loro percorso all’interno dell’Istituto con la supervisione degli insegnanti e genitori.
Si sottolinea che docenti, amministratori e personale di segreteria non hanno accesso ai dati di login degli utenti, né sono in grado di visualizzare alcun tipo di informazione personale.
Sarà cura della famiglia che non volesse firmare la liberatoria, non fare accedere il proprio figlio alla piattaforma. Qualora invece non volesse che il proprio figlio appaia in video-conferenza con i docenti disattiverà la webcam.
Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, occorre modificare la password iniziale fornita dall’Istituto in fase di attivazione dell’account. Questa password sarà inviata al genitore rappresentante che si preoccuperà di farla avere a ciascun genie della propria sezione.
Si ricorda che essendo l’account strettamente personale, la password non potrà essere ceduta a terzi e dovrà essere accuratamente conservata. Qualora fosse smarrita, è comunque possibile contattare gli amministratori della piattaforma.
La piattaforma sarà operativa secondo un calendario che ogni sezione comunicherà ai propri alunni e che sarà reperibile in “Calendar”, app di gsuite.
Per accedere alla piattaforma, è fondamentale seguire le indicazioni che trovate nella presentazione allegata.
Il link di collegamento è:
https://accounts.google.com/signin/v2/sl/pwd?elo=1&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=AddSession&cid=0&navigationDirection=forward
E’ possibile utilizzare pc fissi, portatili, tablet o smartphone accedendo direttamente a G-suite oppure scaricare l’applicazione Hangouts Meet e Classroom da Google Play o App Store.
La piattaforma sarà operativa a partire da venerdì 27 marzo
In particolare:
NOME UTENTE sarà formato da: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
In caso di più nomi e cognomi dovrà essere inserito solo il primo nome e il primo cognome, ad esmpio:
MARIO GIUSEPPE ROSSI BIANCHI il nome utente sarà: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
PASSWORD fornita al genitore rappresentante di ogni sezione. La password dovrà essere cambiata al primo accesso.
Per ogni necessità potrete scrivere ad uno degli indirizzi mail indicati nella presentazione allegata.
Di seguito si elencano, in sintesi, le caratteristiche delle principali applicazioni disponibili:
Gmail:
è l’applicativo della gestione della posta e dei contatti. Sincronizza automaticamente la posta tra tutti i dispositivi in possesso (computer, smartphone, tablet). Si precisa che l’uso di questo applicativo è consentito ai soli fini didattici/istituzionali e che è impossibile inviare una mail ad un destinatario al di fuori del dominio dell’Istituto.
Google Classroom:
Consente agli insegnanti di creare gruppi classe, di assegnare compiti, mandare messaggi, effettuare verifiche, inviare i risultati. L’integrazione fra classroom e le app della posta, del calendario, degli strumenti di condivisione come Drive o Google+, fino ad arrivare ad app più complesse come Site ne fanno uno strumento molto potente.
Hangouts MEET:
è una sorta di Skype online, permette di chattare con i propri contatti inviando foto e piccoli allegati video, oppure di effettuare telefonate video o solo audio. Funziona sia tramite un browser web (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari…) sia sui tablet e sugli smartphone Android o iOS.
Calendar:
è un calendario molto evoluto, consente di aggiungere gli impegni dalle mail interpretandone il contenuto. La sua peculiarità è la possibilità di creare eventi nei quali è richiesta l’approvazione di altri utenti, molto utile in caso di pianificazione di riunioni.
Drive:
E’ uno spazio online in cui poter salvare qualsiasi tipo di file. Semplifica la condivisione e l’accesso ai documenti permettendo di accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi parte del mondo. Tramite Google Drive è possibile inviare tramite email file di grandi dimensioni, condividere cartelle di lavoro dove archiviare i documenti prodotti da un team di persone, commentare le modifiche apportate dei file, fare un backup dei documenti presenti sui dispositivi in possesso, visualizzare on-demand la maggior parte dei formati in circolazione.
Google Docs:
servizio di upload di documenti e di creazione online (anche collaborativa in tempo reale oltre che condivisa) di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, form, ecc.
Google Sites:
servizio di creazione collaborativa di siti web con integrazione di video, immagini e documenti.
Google Talk:
servizio di messaggistica istantanea.
Google Video for Education:
è una soluzione per l’hosting e la condivisione di video. Permette alle scuole di veicolare comunicazioni o collaborazioni interne utilizzando video.
Tutti questi servizi e altri sono offerti da Google e l’Istituto non fornisce assistenza tecnica.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Stefania Bettin
